ZAŁĄCZNIK NR 3 - FORMULARZ OFERTY DLA ZADANIA 1 – DOSTAWA ŚWIADCZEŃ RZECZOWYCH (PACZKA SOCJALNA) DLA PRACOWNIKÓW ENEA S.A.

(pieczęć wykonawcy)
Oferta w postępowaniu
Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani):
działając w imieniu i na rzecz:
Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest:
Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY DLA ZADANIA 1: ……………………………………… zł,
CENA NETTO SŁOWNIE:	……………………………………………………………………………………………… zł

Wykonamy przedmiot zamówienia w terminie: 24 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy (w zależności od tego, która z okoliczności nastąpi wcześniej).

Oświadczam(y), że:

jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert,

zamówienie wykonam(y) dla wskazanych powyżej Zadań:

samodzielnie / z udziałem podwykonawców

Części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców: Lp. Nazwa podwykonawcy Części zamówienia 1. 2.
Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego jak za swoje własne.

otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,

akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania umowy, zgodnej z projektem Umowy Ramowej, stanowiącej Załącznik nr 13 do Warunków Zamówienia,

wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,

wyrażam(y) zgodę na wprowadzenie skanu mojej (naszej) oferty do platformy zakupowej Zamawiającego,

nie zalegam(my) z opłacaniem podatków i opłat,

nie zalegam(my) z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,

nie posiadam powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku niezależności lub konfliktu interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot przedmiotu zamówienia,

jestem(śmy) podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:

tak / nie,

osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:

Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4 - FORMULARZ OFERTY DLA ZADANIA 2 – DOSTAWA ŚWIADCZEŃ RZECZOWYCH (PACZKA SOCJALNA) DLA PRACOWNIKÓW ENEA CENTRUM SP. Z O.O.

(pieczęć wykonawcy)
Oferta w postępowaniu
Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani):
działając w imieniu i na rzecz:
Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest:
Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:

ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY DLA ZADANIA 2: ……………………………………… zł,
CENA NETTO SŁOWNIE:	……………………………………………………………………………………………… zł

Wykonamy przedmiot zamówienia w terminie: 24 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy (w zależności od tego, która z okoliczności nastąpi wcześniej).

Oświadczam(y), że:

jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert,

zamówienie wykonam(y) dla wskazanych powyżej Zadań:

samodzielnie / z udziałem podwykonawców

Części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców: Lp. Nazwa podwykonawcy Części zamówienia 1. 2.
Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego jak za swoje własne.

otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,

akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania umowy, zgodnej z projektem Umowy Ramowej, stanowiącej Załącznik nr 14 do Warunków Zamówienia,

wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,

wyrażam(y) zgodę na wprowadzenie skanu mojej (naszej) oferty do platformy zakupowej Zamawiającego,

nie zalegam(my) z opłacaniem podatków i opłat,

nie zalegam(my) z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,

nie posiadam powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku niezależności lub konfliktu interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot przedmiotu zamówienia,

jestem(śmy) podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:

tak / nie,

osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:

Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na:

Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot:

posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

nie podlega wykluczeniu z postępowania.

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 6 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ

UPOWAŻNIENIE
(pieczęć Wykonawcy)

Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w postępowaniu na:

Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..

upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia ……………………………… w ……………………………………………., PESEL: ………………………………………….. do:

podpisania oferty,

podpisania wszystkich załączników wg Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,

składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,

zawarcia umowy na w przedmiotowym postępowaniu.

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności w ramach postępowania na:

Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Niniejszym oświadczam(-y), że zobowiązuję(-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązuję(-emy) się je zniszczyć wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni mnie (nas) z tego obowiązku.

Obowiązki te mają charakter bezterminowy.

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 8 – ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY

(pieczęć Wykonawcy)

Dotyczy postępowania: Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Lp.	Treść pytania
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

* pola niezapisane należy przekreślić

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 9 – OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ

(pieczęć Wykonawcy)
Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres Wykonawcy)

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

**oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z definicją w art. 3 ust. 1 pkt. 44 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.), z wymienionymi poniżej Podmiotami:

lp.	Nazwa podmiotu	Adres
1
2

Miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

* oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z definicją w art. 3 ust. 1 pkt. 44 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.).

Miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

**wypełnić w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej

Załącznik nr 10 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZAPOZNANIU SIĘ Z INFORMACJĄ O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:

ENEA Spółka Akcyjna, ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, NIP 777-00-20-640, REGON 630139960,

ENEA Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60 - 201 Poznań, NIP 777-00-02-843, REGON 630770227

(dalej: Administrator).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Enea S.A. esa.iod@enea.pl

Enea Centrum sp. z o.o. ecn.iod@enea.pl

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestniczenia w postępowaniu Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o. oraz po jego zakończeniu w celu realizacji usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji usługi.

Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom z grupy kapitałowej ENEA.

Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, serwisowe.

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wyboru wykonawcy w postępowaniu Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o. Po zakończeniu postępowania przez czas trwania umowy oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Posiada Pan/Pani prawo żądania:

dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,

Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane na Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: ecn.iod@enea.pl.

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Potwierdzam zapoznanie się zamieszczoną powyżej informacją Enei Centrum, dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Oświadczam, że dopełniłem obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 11 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA

(pieczęć Wykonawcy)

Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia i utrzymywania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez okres realizacji Umowy Ramowej.

Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do zawarcia
i przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, kopii polisy Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Umowy, z sumą ubezpieczenia w wysokości min. 800.000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych) oraz zobowiązuje się do utrzymywania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez okres realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy do przedstawienia bez wezwania kopii kolejnych opłaconych dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia obejmującego przedmiot Umowy, przed zakończeniem terminu obowiązywania poprzedniego ubezpieczenia.

Umowa/y odpowiedzialności cywilnej zostanie/ą zawarta/e i utrzymana/e przez cały okres realizacji przedmiotu na koszt reprezentowanego podmiotu.

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

Załącznik nr 12 - OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU MINIMALNYCH WYMAGAŃ W ZAKRESIE STOSOWANYCH ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH.

(pieczęć Wykonawcy)

Dostawa świadczeń rzeczowych (paczka socjalna) dla pracowników Enea S.A i Enea Centrum sp. z o.o.

Obszary bezpieczeństwa	Przykładowe rodzaje zabezpieczeń	Posiada [tak/nie]
środki organizacyjne	zabezpieczenia proceduralne i osobowe	polityki, procedury, instrukcje, certyfikaty,
normy,
oświadczenia,
zobowiązania,
upoważnienia,
kodeksy branżowe,
zobowiązania do zachowania poufności,
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
umowy powierzenia z podwykonawcami,
plany awaryjne plany ciągłości działania,
audytowanie przez zleceniodawcę przed podpisaniem umowy,
zarządzanie ryzykiem przetwarzania danych osobowych
środki techniczne	zabezpieczenia teleinformatyczne	zasady dostępu do systemu i zarządzania uprawnieniami,
autoryzacja i autentykacja,
licencje na legalność oprogramowania,
systemy antywirusowe,
systemy antyspamowe,
zapory,
wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
szyfrowanie,
bezpieczne łącza,
pseudonimizacja,
zabezpieczenie logów systemów,
mechanizmy kryptograficzne,
segmentacja i separacja sieci,
radius (zabezpieczenie dostępu do sieci)
zabezpieczenia fizyczne	monitoring wizyjny,
monitoring elektroniczny kontrola dostępu,
ochrona fizyczna obiektów,
systemy antywłamaniowe,
działanie grup interwencyjnych,

miejscowość i data	Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

Przez łączną cenę oferty netto Zamawiający rozumie ŁĄCZNĄ CENĘ NETTO OFERTY DLA DANEGO ZADANIA (z Załączników nr 1 do Warunków Zamówienia)

Przez łączną cenę oferty netto Zamawiający rozumie ŁĄCZNĄ CENĘ NETTO OFERTY DLA DANEGO ZADANIA (z Załączników nr 2 do Warunków Zamówienia)